انواع دفاتر مالی

در ایران 4 نوع دفتر رسمی و یا دفاتر مالی وجود دارد که تمامی شرکت ها باید این دفاتر را در اختیار داشته باشند. در ادامه با 4 مورد از دفاتر مالی شرکت ها آشنا می شوید.

دفاتر رسمی روزنامه

دفتر روزنامه از با اهمیت ترین دفاتری است که در شرکت ها ثبت می شود؛ زیرا کلیه تجار، شرکت‌ها و موسسات باید تمامی امور مربوط به بدهکاری، بستانکاری، معاملات تجاری، اسناد معاملات، ظهرنویسی و… را در این دفتر ثبت نمایند.

دفتر روزنامه دارای دو بخش روزنامه عمومی و روزنامه اختصاصی است که دفتر روزنامه عمومی دفتری است که در آن شرکت‌ها کلیه معاملات مالی و همچنین موارد مربوط به آن‌ها را باید ثبت کنند.

دفاتر رسمی کل

دفتر کل به دفتری گفته می شود که حسابداران همه‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ی عملیات مالی که در دفتر روزنامه ثبت شده است را به آن منتقل می‌کنند. خاصیت اصلی دفتر کل این است که بر اساس نحوه نگارش آن می‌ توان مانده حساب و صورت‌های مالی را به دست آورد.

در دفتر کل، به ازای هر حساب، یک صفحه اختصاصی وجود دارد به این ترتیب هر شخص باید حداقل هفته‌ ای یک بار معامله‌ های موجود در دفتر روزنامه را بررسی نمایید و نوع معامله را مشخص کند تا سپس در صفحه‌ ای مخصوص در دفتر کل، آن معامله را وارد کند.

دفاتر رسمی دارایی

تمامی افراد باید دارایی ها و بدهی های سالانه خود در دفاتر رسمی دارایی ثبت کنند که این اطلاعات باید کاملا ریز و دقیق باشد و در نهایت توسط تجار باید امضا شود. توجه نمایید که این دفتر باید تا 15 فروردین ماه تکمیل شود.

دفاتر رسمی کپیه

تجار باید کلیه مخابره‌ها، صورت‌ حساب‌ ها، مرسوله‌ ها و… را دفاتر رسمی کپیه وارد نمایند. گفتنی است که تاریخ انجام امور هم بسیار مهم است پس در وارد کردن تاریخ نیز باید دقت داشته باشید. تمامی این اسناد را باید بر اساس تاریخ ورود مرتب کرد.