آموزش انتقال اطلاعات از اکسل به اکسس

نرم افزار اکسل به عنوان یکی از نرم افزار های محبوب در زمینه ذخیره اطلاعات، می تواند از نرم افزار های دیگر نیز وردی داشته باشد.

گاهی امکان دارد قصد داشته باشید اطلاعاتی که در نرم افزار اکسل ذخیره شده را به اکسس منتقل کنید.

خوشبختانه اکسس برای این موضوع گزینه ای را در نظر گرفته است.

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید در زبانه “EXTERNAL DATA” با استفاده از گزینه “Excel” میتوانید اطلاعات موجود در فایل اکسل را وارد نرم افزار اکسس کنید و به عبارتی اکسل را تبدیل کنید.

آنچه در این صفحه میخوانیم

ورود اطلاعات از اکسل به اکسس

پس کلیک بر روی گزینه اکسل، پنجره ای باز می شود که در بالای آن مسیر فایل مورد نظر را باید تعیین کنید. پس از آن که فایل اکسل مورد نظر را انتخاب کردید “ok” را انتخاب نمایید.

در ادامه اکسس فایل مورد نظر را تبدیل به جدول می کند. در صورتی که جدول مورد تایید می باشد بر روی “Next” کلیک کنید.

توجه داشته باشید در صورتی که جدول شما شامل هدر نیست تیکی که در این پنجره وجود دارد را بردارید.

ورود اطلاعات از اکسس به اکسل

پس از کلیک بر روی “Finish”، جدول موردنظر در کنار دیگر جدول ها قرار می گیرد.

نکته قابل توجه این است که علاوه بر اکسل، می توان از نرم افزار های دیگری نیز اطلاعات را وارد اکسس کرد که در آموزش های دیگر حساب سرا به این موارد پرداخته ایم.

جهش مشاهده این آموزش ها از صفحه آموزش نرم افزار اکسس دیدن نمایید.