حذف داده های تکراری در اکسل

چگونه در اکسل داده های تکراری را حذف کنیم یکی از سوالاتی است که برای اغلب افرادی که با دیتاهای مختلف سروکار دارند پیش می آید.

حذف کردن داده های تکراری روش های مختلفی دارد که در ادامه به بررسی ساده ترین روش ها می پردازیم.

آنچه در این صفحه میخوانیم

نمایش داده های تکراری در اکسل

سعی کنید همیشه قبل از حذف داده های تکرای، آن ها را بررسی نمایید تا از حذف داده های مهم جلوگیری شود.

برای مثال امکان دارد شما قصد حذف افراد تکراری را داشته باشید. نکته ای که در این موقعیت باید به آن توجه کنید این است که امکان دارد مشابهت اسمی پیش آمده باشد و با حذف یکی از این افراد داده شما دچار مشکل شود.

جهت مشاهده داده های تکراری، ابتدا ستون مورد نظر را انتخاب نمایید.

در همانظور که در تصویر زیر نمایش داده شده است، در زبانه “Home” گزینه “conditional formatting” را انتخاب نمایید.

در ادامه با انتخاب “highlight cell rules” ، زبانه ای برای شما باز می شود که در آن گزینه های مختلفی وجود دارد که می تواند در موقعیت های مختلف از آن ها استفاده کرد.

پس از آن که گزینه های زبانه موردنظر نمایش داده شد، بر روی “duplicate values” کلیک نمایید و در پنجره نمایش داده شده بر روی “ok” کلیک نمایید.

پس از انجام مراحل گفته شده، سلول های تکرای برای شما نمایش داده می شود و پس از بررسی های لازم، می توانید آن ها را حذف نمایید.

حذف ردیف های تکراری

یکی از راه های حذف ردیف تکرای در اکسل، استفاده از “remove duplicates” در زبانه “data” می باشد.

با انتخاب این گزینه، پنجره ای برای شما باز می شود که در آن می توانید ستون های مورد نظر را انتخاب نمایید.

روشی که در بالا گفته شد یکی از ساده ترین راه های حذف داده های تکراری می باشد. اما روش های دیگری نیز وجود دارد که در آپدیت های بعدی همین مقاله به آن ها اشاره خواهیم کرد.

در صورتی که تمایل دارید نشر مقالات آموزشی رایگان حساب سرا باخبر شوید می توانید ایمیل خود را در فرمی که انتهای صفحه قرار داده شده است وارد نمایید.